Reglamentas

EUROVAISTINĖS TRAKŲ PUSMARATONIO

NUOSTATAI

BENDROJI DALIS

Trakų rajono savivaldybė kartu su asociacija „Sporto renginiai“ 2020 m. gegužės 16 d. rengia tarptautinį Eurovaistinės Trakų pusmaratonį.

Asociacija „Sporto renginiai“ bendradarbiaujant kartu su Suvalkų sporto centru rengia trijų pusmaratonių taurę – Druskininkų pumaratonis (2020 04 03), Eurovaistinės Trakų pusmaratonis (2020 05 16) ir RESO Suwałki Półmaraton (2020 07 04).

TIKSLAI IR UŽDAVINIAI

Skatinti užsieniečių domėjimąsi Lietuva bei Trakais.

Plėtoti ryšius su kitais miestais, rengiančius bėgimo varžybas.

Populiarinti bėgimą ir lengvąją atletiką Lietuvoje.

Gausinti masinių renginių kiekį Trakuose. Didinti rajono gyventojų aktyvumą.

Skatinti bėgimą, kaip sveiką gyvenimo būdą.

Išaiškinti pajėgiausius įvairių amžių grupių bėgikus.

RENGINIO ORGANIZATORIŲ ATSAKOMYBĖ IR PAREIGOS

  1. Registruoti renginio dalyvius, pagaminti ir išduoti numerius.
  2. Išmatuoti ir sertifikuoti trasą bei techniškai paruošti ją varžyboms pagal Tarptautinės lengvosios atletikos varžybų rengimo taisykles ir plento bėgimo asociacijos (AIMS) keliamus reikalavimus.
  3. Reklamuoti renginį bei vykdyti viešųjų ryšių kampaniją, siekiant populiarinti pusmaratonį ir sutraukti kuo didesnį skaičių dalyvių.
  4. Apriboti arba visai sustabdyti eismą gatvėse, kuriose vyks Trakų pusmaratono varžybos ir kiti su juo susiję renginiai.

VARŽYBŲ VIETA, LAIKAS IR NUOTOLIAI

2020 m. gegužės 16 d., Trakai, Karaimų g.

10.00 val. – pusmaratonis (21,097 km),10,5 km ir 2×10,5 km estafetė;

12.30 val. – 1 km komandos su vėžimėliais;

12.45 val. – 1 km;

13.00 val. – 5 km.

LAIKO LIMITAS

Pusmaratonio – 3 val.

5 km – 1 val.

1 km rungties dalyviams laikas nefiksuojamas.

1 km šeimų rungties dalyviams laikas nefiksuojamas.

Varžybų dieną 14.00 val. laiko matavimo elektroninė sistema bus išjungta ir laikas nebus fiksuojamas. 15.00 val. bus atidarytos miesto gatvės ir už bėgikų saugumą maratono trasoje organizatoriai nebeatsakys.

DALYVIAI

  1. Varžybose gali dalyvauti visi norintys, užpildę dalyvio kortelę. Visi dalyviai bėgime dalyvauja laisva valia ir niekieno neverčiami ir prisiima visą su dalyvavimu bėgime susijusią (tame tarpe su įvairiais sveikatos sutrikimais ir pan.) riziką bei įsipareigoja dėl to nereikšti renginio organizatoriams jokių pretenzijų, bei tai patvirtinę savo parašu. Bėgikai, atsiimdami numerį, privalo turėti asmens dokumentą. Už nepilnamečius, dalyvaujančius renginyje atsako jų tėvai, globėjai arba treneris.
  2. Kiekvienas dalyvis užsiregistravimu savaime sutinka, kad renginio organizatoriai visas renginio metu padarytas nuotraukas bei filmuotą medžiagą gali laisvai, be atskiro sutikimo, naudoti rinkodaros tikslais.
  3. 1 km rungtyje, gali dalyvauti gimę 2008 m. ir jaunesni vaikai bei juos lydintis asmenys.
  4. 1 km komandų rungtyje, gali dalyvauti, bet kuri šeima, draugų pora, kurios vienas iš narių įveiktu nuotolį vežimėlyje. Vežimėlyje esantis dalyvis turi būti gimęs 2018 m. arba jaunesnis.
  5. 10,5 km ir 5 km rungtyse gali dalyvauti visi norintys.
  6. Registruojant estafetę registracijos formoje skiltyje – Komanda būtina savo ir komandos draugo nurodyti IDENTIŠKUS komandos pavadinimus.
  7. Pusmaratonio rungtyje gali dalyvauti asmenys, gimę ne vėliau kaip 2002 metais.

Pusmaratonio dalyvių amžiaus grupės:

Vyrai

Moterys

V

 2002 ir vyresni

M

2002 ir vyresnės

V40

1971-1980

M40

1971-1980

V50

1961-1970

M50

1961-1970

V60

1951-1960

M60

1951-1960

V70

1950 ir vyresni

M70

1950 ir vyresnės

SPECIALIOS SĄLYGOS IR APRIBOJIMAI

  1. Registruotis į bet kurią rungtį galima tik savo vardu. Savo numerį perduoti kitam dalyviui draudžiama. Tokiu atveju dalyviai bus diskvalifikuojami, o rezultatai į varžybų protokolą neįtraukiami.
  2. Jei užsiregistravęs dalyvis nori keisti rungtį į trumpesnę, jis turi sumokėti rungties keitimo mokestį – 6 Eur. Norint keisti rungtį į ilgesnę – reikia primokėti startinio mokesčio skirtumą, pagal mokėjimo dienos galiojantį rungties startinį mokestį.
  3. Kiekvienas dalyvis, varžybose privalo turėti ant marškinėlių tvarkingai pritvirtintą numerį. Numeris turi būti ant marškinėlių priekio (krūtinės), aiškiai matomoje vietoje.
  4. Dalyviams bei juos palaikantiems asmenims griežtai draudžiama naudoti bet kokias transporto priemones, pvz.: dviračius, riedučius, riedlentes, ir kitas ratuotas transporto priemones. Dalyviai, pažeidę šį nuostatų punktą, bus diskvalifikuojami.
  5. Dalyviams varžybų metu draudžiama naudotis bet kokia asmenine palyda. Pažeidusieji šią taisyklę dalyviai bus diskvalifikuojami.
  6. Renginio metu draudžiama trasoje vedžiotis bet kokius gyvūnus.
  7. Kiekvienas bėgimo dalyvis turi prisitvirtinti laiko matavimo elektroninę mikroschemą ant dalyvio numerio (išskyrus rungtis kuriuose nefiksuojamas laikas). Dalyvių, kurie neprisitvirtino arba netinkamai prisitvirtino laiko matavimo elektroninę mikroschemą, laikas fiksuojamas nebus ir tokie dalyviai nebus įtraukti į varžybų protokolą.
  8. Varžybų dalyviams nors, kiek nukrypti nuo bėgimo trasos (be teisėjo leidimo) yra draudžiama. Dalyviai, pažeidę šią taisyklę, bus diskvalifikuojami.
  9. Bet kokios dalyvių pretenzijos turi būti pateiktos raštu varžybų vyr. teisėjui ne vėliau kaip per 30 minučių po varžybų pabaigos. Dalyvis, pateikdamas pretenziją, privalo sumokėti 30 eurų mokestį, kuris grąžinamas tik tuo atveju, jeigu apeliacinė komisija (maratono direktorius, vyr. teisėjas) pretenziją patenkins. Kol dalyvis nesumoka šio mokesčio, pretenzijos nesvarstomos.

SPECIALŪS PUNKTAI TRASOJE

Trasoje bus įrengti maitinimo punktai, kuriuose varžybų dalyviams bus dalinami energetiniai gėrimai, vanduo, vaisiai.

RENGINIO MEDALIS

Druskininkų pusmaratonio, Eurovaistinės Trakų pusmaratonio ir RESO Suwałki Półmaraton renginių cinklui bus pagamintas specialus bendras medalis atspindintis konkretų renginį bei renginių ciklą bei padalintas į tris dalis. Finišavus viename iš minėtų pusmaratonių po finišo jūs gausite konkrečiam renginiui skirtą medalio dalį. Finišavus visuose trijuose renginiuose surinksite pilną medalį.

 APDOVANOJIMAI

Pusmaratonio rungties apdovanojimai:

1 – 3 vietas užėmę vyrai ir moterys apdovanojami  EUROVAISTINĖS Trakų pusmaratonio taurėmis bei piniginiais prizais (piniginiai prizai bus pervedami į dalyvio banko sąskaitą).

1 vieta – 300 eurų

2 vieta – 200 eurų

3 vieta – 100 eurų

  1. Amžiaus grupių (V40 – V70 ir M40 – M70) nugalėtojai ir prizininkai apdovanojami atminimo dovanomis;
  2. Visiems, pasiekusiems finišą per kontrolinį laiką, dovanojami atminimo medaliai.

Trijų pusmaratonių taurės įskaitoje veteranų amžiaus grupių prizininkai po trečio renginio bus apdovanoti specialiais prizais. Taškų skaičiavimo sistema – bitly

 10,5 km ir 5 km  rungčių apdovanojimai:

1 – 3 vietas užėmę vyrai ir moterys apdovanojami rėmėjų dovanomis

(informuosime vėliau)

  1. Visiems, pasiekusiems finišą per kontrolinį laiką, dovanojami atminimo medaliai.

2×10,5 km estafetės  rungties apdovanojimai:

1 – 3 vietas užėmusios komandos apdovanojamos rėmėjų dovanomis

(informuosime vėliau)

  1. Visiems, pasiekusiems finišą per kontrolinį laiką, dovanojami atminimo medaliai.

1 km rungties apdovanojimai:

Visiems dalyviams, pasiekusiems finišą, įteikiami atminimo medaliai.

1 km šeimų su vėžimėliais rungties, visi dalyviai, bus apdovanoti medaliais.

DALYVIŲ STARTINIS MOKESTIS

Pusmaratonio rungties dalyviams nustatomas šis starto mokestis:

  1. užsiregistravusiems iki 2020 m. kovo 31 d. – 17 Eur;
  2. užsiregistravusiems 2020 m. balandžio 1 d. – balandžio 30 d. – 22 Eur;
  3. užsiregistravusiems 2020 m. gegužės 1 d. – gegužės 14 d. – 25 Eur;
  4. registruojantis 2020 m. gegužės 15-16 d. – 30 Eur.

Estafetės rungties dalyviams nustatomas šis starto mokestis:

  1. užsiregistravusiems iki 2020 m. kovo 31 d. – 8 Eur. (komandos nariui);
  2. užsiregistravusiems 2020 m. balandžio 1 d. – balandžio 30 d. – 10 Eur. (komandos nariui);
  3. užsiregistravusiems 2020 m. gegužės 1 d. – gegužės 14 d. – 12 Eur. (komandos nariui);
  4. registruojantis 2020 m. gegužės 15-16 d. – 15 Eur. (komandos nariui).

10,5 ir 5 km rungčių dalyviams nustatomas šis starto mokestis:

  1. užsiregistravusiems iki 2020 m. kovo 31 d. – 10 Eur;
  2. užsiregistravusiems 2020 m. balandžio 1 d. – gegužės 14 d. – 14 Eur;
  3. registruojantis 2020 m. gegužės 15-16 d. – 20 Eur.

1 km rungties dalyviams nustatomas šis starto mokestis:

  1. užsiregistravusiems iki 2020 m. kovo 31 d. – 3 Eur;

( vaikams iki 12 metų registracija nemokama (2008 m ir jaunesni), dėl nemokamos registracijos kreiptis – info@sportorenginiai.lt  )

  1. užsiregistravusiems 2020 m. balandžio 1 d. – gegužės 14 d. – 5 Eur;
  2. registruojantis 2020 m. gegužės 15-16 d. – 6 Eur.

1 km šeimų komandų rungties dalyvio startinis mokestis:

Komandos nariams esantiems vežimėlyje startinio mokesčio nėra

  1. Tėvams užsiregistravusiems iki 2020 m. kovo 31 d. – 3 Eur;
  2. užsiregistravusiems 2020 m. balandžio 1 d. – gegužės 14 d. – 5 Eur;
  3. registruojantis 2020 m. gegužės 15-16 d. – 6 Eur.

Dalyvio startinis mokestis pervedamas į Asociacijos SPORTO RENGINIAI atsiskaitomąją sąskaitą – LT55 7300 0101 0353 7642 AB Swedbank arba per Paysera mokėjimų sistemą.

Jei užsiregistravęs asmuo per 7 darbo dienas nesumoka nurodyto starto mokesčio, jis automatiškai šalinamas iš užsiregistravusių dalyvių sąrašų. Toks dalyvis, norėdamas dalyvauti, privalo registruotis iš naujo. Mokėjimas turi būti vykdomas pagal mokėjimo dieną nustatytą starto mokesčio tarifą. Sumokėjus netinkamą starto mokestį, jis nebus užskaitomas!

Dalyvio startinis mokestis negrąžinamas ir neperleidžiamas kitam dalyviui.

DALYVIŲ REGISTRAVIMAS IR NUMERIŲ IŠDAVIMAS

Visi dalyviai registruojasi internetinėje svetainėje – www.trakupusmaratonis.lt

Registracija internetinėje svetainėje vyksta iki 2020 metų gegužės 15 d. 24.00 val. Dalyvių numerius ir laiko matavimo elektronines mikroschemas atsiimti bus galima:

GEGUŽĖS 13-14 D. numerius galėsite atsiimti Vilniuje – informuosime vėliau

GEGUŽĖS 15 D. numerius galėsite atsiimti Vilniuje – informuosime vėliau

GEGUŽĖS 16 D. – Trakuose, KYBYNLAR, Karaimų g. 29

Pusmaratonio, estafetės ir 10,5 km rungčių dalyviai numerius galės atsiimti nuo 8.00 iki 9.00 val., registruotis nuo 8.00 iki 9.00 val.

1 km ir 5 km rungčių dalyviai numerius galės atsiimti nuo 8.00 iki 12.00 val., registruotis nuo 8.00 iki 11.30 val.

VARŽYBŲ TRASA

Pusė maratono – 2 ratai, 10,5 km – 1 ratas, estafetė 2 dalyviai bėga po 1 ratą – 10,5 km:

Trakų g. ties gaisrine perbėgama į Karaimų g., Vytauto g., Sodų g., Birutės g., autobusų stotis, Lukos ežero pakrantės pėsčiųjų takas, tiltas per Lukos ežerą, Žemaitės g. (Varnikų kaimas),  Galvės ežero pakrantės pėsčiųjų takas, tiltas per Lukos ežerą, Galvės ežero pakrantės pėsčiųjų takas,  Karaimų g.

5 km – 1 ratas:

Trakų g. ties gaisrine perbėgama į Karaimų g., Vytauto g., Sodų g., Birutės g., autobusų stotis, Lukos ežero pakrantės pėsčiųjų takas, Galvės ežero pakrantės pėsčiųjų takas, Karaimų g.

1 km – 1 ratas:

Trakų g. ties gaisrine perbėgama į Karaimų g.

ASMENS DUOMENŲ TVARKYMAS

  1. Asociacija „Sporto renginiai“, juridinio asmens kodas: 301119747, buveinės adresas: Parko g. 2 Juodšiliai, Vilniaus r. info@sportorenginiai.lt , yra duomenų valdytojas, atsakingas už asmenų, dalyvaujančių „Eurovaistinės Trakų pusmaratonis“ renginyje, pateiktų duomenų rinkimą ir tvarkymą.
  2. Asociacija „Sporto renginiai“ taip pat yra interneto svetainės www.trakupusmaratonis.lt valdytojas.
  3. Dalyviai duomenis pateikia užpildydami registracijos formą www.trakupusmaratonis.lt svetainėje. Šie duomenys tvarkomi teisėtu duomenų valdytojo interesu – „Eurovaistinės Trakų pusmaratonis“ renginio organizavimo, jo įgyvendinimo ir dalyvio dalyvavimo jame tikslais:

3.1. informacija apie vardą, pavardę, gimimo datą, taip pat apmokėjimo už registraciją duomenys yra tvarkomi dalyvio paslaugų pirkimo (užregistravimo) dalyvaujant renginyje apdorojimui, administravimui;

3.2. informacija apie telefono ryšio numerį, el. pašto adresą, gimimo datą, lytį, šalį, miestą, taip pat duomenys apie pasiektus rezultatus renginyje (laiką, užimtą vietą) tvarkomi informavimo ir renginio organizavimo tikslais (aktualiai informacijai apie renginį išsiųsti, rezultatams ir laimėtojui nustatyti, apdovanojimams parengti, nustatyti kategorijas, kuriose dalyvaujama renginyje (pagal lytį, amžių), ir kt.);

3.3. informacija apie dalyvio vardą, pavardę ir el. pašto adresą taip pat tvarkoma tiesioginės rinkodaros tikslu, jeigu dalyvis su tuo iš anksto sutinka.

  1. Dalyvis turi pateikti 3.1. ir 3.2. p. nurodytus duomenis registracijai įvykdyti bei įgyvendinant renginio tikslus.
  2. Duomenys apie dalyvio vardą, pavardę, amžiaus grupę, lytį, pasiektus rezultatus (laiką, užimtą vietą), taip pat miestą ir šalį yra viešai skelbiami internetinėje svetainėje adresu www.trakupusmaratonis.lt Siekiant užtikrinti rezultatų skaidrumą, registruodamasis dalyvauti renginyje, dalyvis automatiškai sutinka, kad šie duomenys būtų viešai skelbiami internetinėje svetainėje.
  3. Kiekvienas dalyvis užsiregistravimu savaime sutinka, kad renginio organizatoriai visas renginio metu padarytas nuotraukas bei filmuotą medžiagą laisvai ir be atskiro sutikimo naudotų rinkodaros tikslais, pvz., socialiniuose tinkluose, internetinėje svetainėje ir kt.
  4. Dalyvio duomenys saugomi:

7.1. duomenys apie dalyvio telefono ryšio numerį, el. pašto adresą – 5 metus nuo dalyvio užsiregistravimo dalyvauti renginyje dienos;

7.2. duomenys apie dalyvio vardą, pavardę, gimimo datą, lytį, šalį, miestą, taip pat duomenys apie pasiektus rezultatus renginyje (laiką, užimtą vietą) – statistikos/istoriniais tikslais ir nėra ištrinami;

7.3. duomenys apie dalyvio vardą, pavardę, telefono ryšio numerį, el. pašto adresą tiesioginės rinkodaros tikslu – 5 metus nuo tokio sutikimo davimo.

  1. Dalyvis turi teisę prašyti, kad asociacija „Sporto renginiai“ leistų susipažinti su dalyvio asmens duomenimis ir juos ištaisytų arba ištrintų, arba apribotų duomenų tvarkymą.
  2. Jeigu duomenys yra tvarkomi tiesioginės rinkodaros tikslu, dalyvis turi teisę bet kada nesutikti su tokiu duomenų tvarkymu. Šią teisę dalyvis gali įgyvendinti informavęs el. pašto adresu info@sportorenginiai.lt
  3. Dalyvis turi teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai dėl asociacijos „Sporto renginiai“ veiksmų (neveikimo), kuriais, dalyvio nuomone, yra pažeidžiamos teisės aktų nuostatos.

 

 

Top